Des automatisations qui font travailler vos outils ensemble

Un devis signé crée le client, la facture part, les relances se planifient : vos tâches répétitives s'enchaînent toutes seules entre vos logiciels, sans double saisie. Conçues et suivies par Multipl.

Prendre rendez-vous

Zéro double saisie
Relances automatiques
Suivi en temps réel

Plus de 3 heures par jour : c'est le temps passé sur des tâches manuelles et répétitives.

Copier un e-mail dans le CRM, ressaisir une commande en comptabilité, relancer un client, remplir un tableau. Chaque tâche ne prend que quelques minutes, mais elles reviennent toute la journée.

Nous avons la solution

Automatisation

Un workflow, c’est un enchaînement automatique de tâches entre vos logiciels. Quand un événement se produit (un formulaire rempli, un devis signé, un paiement reçu), la suite se déroule toute seule : création de fiches, envoi de documents, relances, notifications.

Nous les construisons avec des outils d’automatisation reconnus, en privilégiant des briques standard : vos workflows restent simples à faire évoluer, et nous les surveillons pour vous.

Zéro double saisie
Relances automatiques
Suivi en temps réel
Alerte en cas d'erreur

Exemple concret

Une automatisation en production

ImmoKite : adhésions et réservations automatisées de bout en bout

Vérification du SIRET, facture Pennylane, envoi, contrôle du paiement et activation de l'accès : tout s'enchaîne sans intervention.

25 min gagnées par inscription

0 facture faite à la main

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Pour qui ? Pour quoi ?

Ce qu'on peut automatiser pour vous

Cas 01

Devis et nouveaux clients

Dès qu'un devis est signé, le client est créé dans le CRM et la comptabilité, le dossier est ouvert et l'équipe est prévenue. Plus rien à recopier.

Cas 02

Factures et relances

Les factures partent toutes seules, les paiements sont contrôlés et les retards relancés au bon moment. Vous n'êtes alerté que si un client ne répond pas.

Cas 03

Arrivée d'un client ou d'un salarié

Comptes créés, documents envoyés, accès ouverts, rendez-vous planifiés : chaque nouvelle arrivée suit le même parcours, sans oubli.

Cas 04

Tableaux de bord et reporting

Chaque lundi, les chiffres de vos outils sont rassemblés dans un tableau clair et envoyés à l'équipe. Fini les copier-coller du vendredi soir.

Soyez rassuré

Fiable aujourd'hui, évolutif demain

Branché sur vos outils

CRM, comptabilité, messagerie, tableurs, site web : nos automatisations se connectent à des centaines de logiciels.

Alerte en cas d'erreur

Si une étape échoue, vous êtes prévenu immédiatement et rien ne se perd. Nous corrigeons dans la foulée.

Simple à faire évoluer

Des briques standard plutôt que du code sur mesure : vos workflows restent lisibles et faciles à adapter.

Vos données maîtrisées

Vos automatisations peuvent être hébergées en Europe, et chaque workflow n'accède qu'aux données dont il a besoin.

Questions fréquentes

Tout savoir sur l'automatisation

Qu'est-ce qu'un workflow automatisé ?

C'est un enchaînement de tâches qui se déclenche tout seul quand un événement se produit : un formulaire rempli, un devis signé, un paiement reçu. Les informations passent d'un logiciel à l'autre sans que personne n'ait à les recopier.

Quelles tâches peut-on automatiser ?

Toutes les tâches répétitives qui suivent une règle claire : saisie dans le CRM, création de factures, relances, envoi de documents, notifications à l'équipe, rapports hebdomadaires, arrivée d'un nouveau client ou d'un salarié.

Avec quels outils travaillez-vous ?

Nous choisissons l'outil le plus adapté à votre situation et à vos logiciels existants. Nos automatisations se connectent à des centaines de logiciels, peuvent être hébergées en Europe et intègrent de l'IA quand c'est utile.

Que se passe-t-il si une automatisation échoue ?

Vous êtes prévenu immédiatement et l'étape en échec est conservée, rien ne se perd. Nous surveillons vos workflows et corrigeons le problème rapidement.

Faut-il changer nos logiciels ?

Non. Les workflows se branchent sur les outils que vous utilisez déjà. L'objectif est de les faire travailler ensemble, pas de les remplacer.

Combien coûte une automatisation ?

Le prix dépend du nombre de workflows et d'outils à connecter. Après un premier appel de 30 minutes, nous vous envoyons une proposition claire, sans engagement.

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